Wat is de SIIA-radar
De Sustainable IT Impact Assessment Radar, de SIIA-Radar, is onderdeel van het Sustainable IT Impact Assessment van de Nederlandse Coalitie Duurzame Digitalisering
De SIIA-Radar bevat een lijst van activiteiten om de IT te verduurzamen en de processen in de organisatie die de IT ondersteunt. De activiteiten worden geplaatst in een ring. Er zijn vier ringen met de volgende karakteristieken:
- DOING — Dit zien we graag en hebben we doorgevoerd.
- ONGOING — Hier zijn we mee bezig en willen we overal gaan doorvoeren.
- PLANNING — Dit onderzoeken we en kan interessant zijn.
- UNDOING — Dit is verleden tijd en kan écht niet meer.
Wat is het doel?
De SIIA-radar is bedoeld om organisaties te helpen om de IT zo in te richten dat die helpt om te verduurzamen en de IT zelf te verduurzamen.
De SIIA-radar geeft een overzicht van de activiteiten die daarvoor nodig zijn en de prioriteiten daarin. Het helpt om alignment te creëren binnen organisatie rondom het thema duurzaamheid.
De activiteiten staan in 4 kwadranten:
- verduurzamen van de organisatie: business-model, doelen en strategie
- verduurzamen van de IT
- verduurzamen van de processen in de organisatie
- verduurzamen van de werkvloer: alles wat nodig is om het (IT-)werk te kunnen doen. Zoals: reizen, telefoon en laptop, eten en drinken, gebouw en meubilair, verwarming en verlichting, thuiswerken.
Waar komt de informatie in de radar vandaan?
De items in deze radar zijn afkomstig van de duurzaamheidsradar van WiGo4IT, die intern al een aantal jaren de analyse heeft gedaan hoe ze moeten verduurzamen.
WiGo4IT is een dienstverlener, in 2004 opgericht door gemeenten, om mensen van uitkeringen te voorzien. Per maand doet WiGo4IT meer dan 100.000 betalingen en in al die jaren is dat altijd precies op tijd gelukt. De organisatie telt zo'n 70 medewerkers. De werkcultuur van WiGo4IT is in de duurzaamheidsradar terug te vinden: het is een organisatie die de nadruk legt op autonomie en eigen verantwoordelijkheid. En veel van de activiteiten helpen de eigen medewerkers, maar ook hun klanten, de gemeenten, om die verantwoordelijkheid voor duurzaamheid te nemen.
Wie bepaalt de prioriteiten in de radar?
De inhoud van de SIIA-radar wordt vastgesteld door de personen die verantwoordelijk zijn voor het verduurzamen van de organisatie. In een agile werkende organisatie zullen dat de Sustainable Champions zijn. Het is de bedoeling dat teamleden in gesprek gaan als er iets verkeerd of niet op staat.
Om de SIIA-radar te vullen kunnen drie routes worden bewandeld:
- Je hebt ideeën om de IT en de processen die de IT ondersteunt te verduurzamen: bijvoorbeeld het energieverbruik te verminderen, de GHG emissies te verlagen, de milieu- en sociale impact van de IT te verminderen door apparatuur te verminderen. Kijk dan in hoofdstuk 'Doe' van de SIIA. Je gaat dan onderzoeken waar jullie staan wat duurzaamheid van IT en de processen die de IT ondersteunt, waar je naar toe wilt wat duurzaamheid betreft en wat daarvoor moet gebeuren. Van daaruit ga je kijken wat nodig is om de IT betrouwbaar, flexibel en veilig te houden als je aan de slag gaat met verduurzamen. Kijk daarvoor in het hoofdstuk 'Organiseer'.
Bij de verduurzaming komen waarschijnlijk nieuwe vragen op: is er behoefte aan de organisatie in een verduurzamende samenleving en economie? Hoe zorg je dat klanten graag zaken met je doen, als je verduurzaamt? Hoe belangrijk is verduurzaming om medewerkers aan te trekken, voor financiers of andere belanghebbenden. Kijk voor deze vragen in het hoofdstuk 'Denk'
- De organisatie waar je werkt wil verduurzamen en jij bent verantwoordelijk voor de IT en de duurzaamheid daarvan. Hoe breng je in kaart welke IT nodig is, om de verduurzamende organisatie te ondersteunen. Misschien is de IT belemmerend en zijn veranderingen noodzakelijk. Kijk dan in het hoofdstuk 'Organiseer'van de SIIA
- Je bent verantwoordelijk om de organisatie te verduurzamen en je wilt je daar daar over kunnen verantwoorden. Misschien om morele redenen, om juridische redenen (de Europese CSRD, de Corporate Governance Code) of omdat je afnemers of toeleveranciers dat van je vragen. Je vraagt je af waar je moet beginnen: moet het businessmodel aangepast, de strategie, wat moet er dan allemaal veranderen in de organisatie? Begin dan in het hoofdstuk 'Denk' van de SIIA
- Je bent verantwoordelijk voor de rapportage naar klanten en andere belanghebbenden (toezichthouders, financiers, bestuurders) over de verduurzaming van de organisatie. De SIIA loopt alle hoofdstukken door van de rapportage. Te beginnen met het onderzoek naar de impact op duurzaamheid van de organisatie en wat de kansen en bedreigingen zijn als de economie en samenleving verduurzaamt. Dan de aanpassingen die nodig zijn en de risico's en onzekerheden die de transformatie naar duurzaamheid hinderen en hoe die worden beheerst. Vervolgens gaat de SIIA in op de eisen die aan de IT gesteld moeten worden om deze transitie te verduurzamen te ondersteunen en daarbij zelf duurzaam, veilig, betrouwbaar en flexibel te blijven. Tenslotte laat de SIIA verschillende best practices zien om aspecten van de organisatie te verduurzamen: de inkoop, het energieverbruik, de emissies enz.
Vorige versies kan je hier vinden: Changelog
Gebaseerd op: WiGo4IT Duurzaamheidsradar & ThoughtWorks & Zalando TechRadar